PPT部的Lesson Learnt (2015-16) - Soyi Wong (27Dec16)
因為小組明年的人手變化較大，新組員需要時間適應，所以以下有個簡短的過去兩年的學習總結，希望可以幫助未來組員和弟兄姊妹接替這份事奉時，更加明白要留意的地方。
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這裡抽取了PPT組過去常存兩個主要問題作lesson learnt，1是關於如何選圖，2是學習做事奉的時間分配過程：
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1.圖片與歌詞關係
組員一直選圖的主要問題是太著重漂亮或氣氛，選用的圖片意象和歌詞的訊息無關係，甚至衝突。
E.g. 用昏暗的日落景，配上盼望類別的歌詞，但是對日落的意象不清晰。日落——有沒落、垂暮的意思，昏暗的色調（偏黑、藍、紫）亦容易令氣氛低沉，失去盼望感，所以圖片會與歌詞意思相違。圖文有衝突又如用了有其他宗教含意的物件圖、錯用聖經中的人物和事物圖片、風景圖與歌詞中的環境不配搭等等。
解決方法 - 選圖時，我們必須有意識地去選，不是因為圖片漂亮，而是按照歌詞的訊息、歌曲的韻律，構想圖片的大致內容及色調，可以如何讓會眾投入，甚至引起聯想。
E.g.詩歌內容是肢體相交，歌曲的韻律是輕快的，就可以找一些主要是暖色調及較光亮的圖片（偏白、黃、橙），令顏色影響到的氣氛是輕鬆活潑的。假如詩歌主題是「奇妙雙手」的話，為了令人更投入詩歌語境，可找到以白色為主及較光亮的主耶穌雙手來作圖，更可善用ppt/photoshop等程式中的美術效果來使雙手的形象模糊化。
製作的流程可以是先將基本問題更改好，如“祢”字、標點、歌詞分行分頁、字體大小等，然後再遷就歌詞的長短去選圖。最後考慮文字的位置、字型、加設圖形效果等等。剛開始做PPT時，我們可能會對圖片意象未夠敏感，但這些都可靠著平常多留意日常聚會的PPT、學習信仰知識，並在事奉中累積經驗起來。
有許多細節這裡可能未必一一解析，故此遲點的ppt workshop也會提到。
2. 時間倉促
準時性是影響ppt質素的源頭，聚會的主席準時將資料傳送到PPT組後，組員便開始工作。可能會遇到的問題是接收資料後，未能預留足夠時間給自己完成，因而可見PPT只是純粹「完成」但是美感不足、可能出現錯漏，甚至遲了deadline等等。加上，由於聚會資料有時會在email中不斷更新、突然加插資料，甚至可能不是在固定日子接收資料，若遇上忙碌的日子，沒有時間製作並檢查會有更大機會出現錯漏。
解決方法 - 我們需要建立對事奉的態度，每一次製作都當作最好的祭獻上，因此更加著緊、預留時間預備。製作PPT不能簡單地把圖文配搭好就完成，而是需要盡力地完成，要完成一個盡力而自己也滿意的PPT的確需時，所以很靠組員自己努力預留製作及修改PPT的時間，學習在生活中割取足夠的時間留給事奉。可以預先知道事奉碰上忙碌的學業或工作的話，更可預先收集一些有用的圖片網站或照片，減少之後找圖的困難。
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小結：適應做好一個ppt首要任務是圖文正確，後才是加設美感，因為要達成兩邊效果需時，所以，一個同時美觀而無錯誤的ppt很需要有足夠時間才容許我們有改善的空間，如一個崇拜ppt需要花很長的時間和很多的思量才能做得好。因此，可以提早預備的時間或許不只收到聚會資料之後，平常亦可預先收集一些照片準備了。
